Hướng dẫn · Đối soát và báo cáo
Ghép giao dịch với dòng tiền VNĐ
Một lần mua bán có hai vế: tài sản mã hóa chuyển trên chuỗi hoặc trên sàn, và tiền VNĐ chạy qua ngân hàng. Ghép hai vế lại là phần việc chính của đối soát.
5 phút đọc
#Ba mức của một cặp ghép
- Đã xác minh — hai vế nằm sẵn trong cùng một bản ghi của sàn, điển hình là lệnh P2P của Binance. Không cần bạn làm gì thêm.
- Suy luận — công cụ tự nối hai vế dựa trên thời điểm và số tiền. Đúng thì rất có khả năng đúng, nhưng vẫn là suy luận cho tới khi bạn xác nhận.
- Chưa ghép — một vế đứng một mình. Đây là phần cần bạn xử lý trước tiên.
#Bắt đầu từ danh sách việc cần làm
Bảng điều khiển hồ sơ liệt kê việc còn lại theo thứ tự ưu tiên, kèm số lượng thật: bao nhiêu giao dịch chưa ghép được với dòng tiền VNĐ, bao nhiêu cặp ghép bằng suy luận chưa có chứng từ, bao nhiêu dòng chưa phân loại chiều vào ra.
Mỗi dòng có một lối đi thẳng tới đúng chỗ để xử lý, nên bạn không phải tự tìm.
#Ghép tay một cặp
- Mở giao dịch chưa ghép
Từ danh sách việc cần làm, hoặc từ trung tâm xử lý của hồ sơ.
- Chọn dòng sao kê tương ứng
Công cụ gợi ý các dòng gần nhất về thời điểm và số tiền, nhưng quyết định là của bạn — bạn là người biết giao dịch nào là giao dịch nào.
- Lưu cặp ghép
Cặp vừa ghép tay được đánh dấu rõ là do bạn ghép, không trộn lẫn với cặp do sàn khai.
#Xác nhận bằng chứng từ
Một cặp ghép bằng suy luận lên mức cao hơn khi có chứng từ xác nhận. Xác nhận được ghi ngay trên dòng.
Xác nhận neo vào chính dữ kiện đang có. Dữ liệu của cặp đó đổi về sau thì xác nhận tự chuyển sang trạng thái đã cũ, thay vì tiếp tục có hiệu lực trên một thứ đã khác đi.
Lưu ý Đừng xác nhận hàng loạt cho xong. Một xác nhận sai đắt hơn một ô trống, vì ô trống thì báo cáo nêu ra, còn xác nhận sai thì không ai nêu.