Hướng dẫn · Nạp dữ liệu
Lấy sao kê từ ngân hàng
Sao kê ngân hàng là kênh mang dòng tiền VNĐ vào hồ sơ, và mang theo mã giao dịch ngân hàng — thứ làm cho một dòng tiền tra cứu lại được. Bài này nói cách lấy đúng tệp cần lấy.
4 phút đọc
#Mẫu sao kê đang đọc được
- Techcombank — sổ phụ kiêm phiếu báo nợ/có, định dạng PDF.
- VIB — giao dịch tài khoản, định dạng PDF hoặc Excel.
- Ngân hàng khác: công cụ nói thẳng là chưa đọc được mẫu này, chứ không đoán đại một bố cục khác rồi ghi sai chiều tiền vào hồ sơ.
#Techcombank
- Đăng nhập ngân hàng điện tử
Trên web hoặc ứng dụng, mở tài khoản thanh toán cần sao kê.
- Tìm mục sao kê tài khoản
Chọn đúng loại “sổ phụ kiêm phiếu báo nợ/có”. Bản kê rút gọn hay ảnh chụp màn hình lịch sử không có đủ cột và sẽ không đọc được.
- Chọn kỳ và tải về dạng PDF
Chọn kỳ phủ hết quãng thời gian bạn định báo cáo. Kỳ thiếu ở giữa sẽ thành một khoảng trống trong hồ sơ, và báo cáo sẽ nêu tên khoảng trống đó.
#VIB
- Đăng nhập ngân hàng điện tử
Mở tài khoản cần sao kê.
- Chọn mục giao dịch tài khoản và khoảng thời gian
Đây là bản kê có đủ cột ngày, diễn giải, số tiền và mã bút toán.
- Tải về dạng PDF hoặc Excel
Cả hai định dạng đều đọc được, không cần chuyển đổi trước.
#Vài điều về tệp sao kê
- Đừng chuyển PDF sang ảnh, và đừng chụp màn hình. Trình đọc dựa vào tọa độ của từng ô để biết ô nào thuộc cột nào; một tấm ảnh mất hết thông tin đó.
- Đừng mở PDF rồi lưu lại bằng một công cụ chỉnh sửa. Nhiều công cụ ép bảng thành văn bản phẳng và làm mất ranh giới cột Nợ/Có — đúng thứ cho biết tiền vào hay tiền ra.
- Sao kê có mật khẩu thì bỏ mật khẩu trước khi nhập, hoặc tải lại bản không đặt mật khẩu từ ngân hàng.
- Lấy sao kê của mọi tài khoản đã dùng để giao dịch, kể cả tài khoản chỉ dùng vài lần. Mỗi tài khoản là một nguồn riêng.
Lưu ý Tệp sao kê được đọc ngay trên máy bạn và không gửi lên máy chủ. Chi tiết ở phần nhập sao kê.