Nhập sao kê vào hồ sơ

#Các bước

1. 1
   Mở hồ sơ, vào Sao kê ngân hàng

   Bảng điều khiển hồ sơ, bước 2, dòng “sao kê · Nhập sao kê”.

2. 2
   Chọn tệp

   Công cụ nhận ra mẫu sao kê từ chính nội dung tệp. Không nhận ra thì nó nói là chưa đọc được mẫu này.

3. 3
   Đọc khung tự đối chiếu

   Sao kê tự khai tổng doanh số nợ, tổng doanh số có và số dư cuối kỳ. Trình đọc cộng lại và so với ba con số đó. Khung xanh là khớp; khung đỏ nghĩa là đọc sai ở đâu đó — đừng lưu vào hồ sơ khi đang đỏ.

4. 4
   Chọn dòng cần đưa vào hồ sơ rồi lưu

   Chỉ các dòng bạn chọn mới được lưu lại. Phần còn lại của tệp không đi đâu cả.

Cảnh báo Đọc ra 0 dòng thì không bao giờ được báo là khớp. Nếu màn hình báo 0 dòng, tệp đó chưa được đọc đúng — xem lại định dạng tệp trước khi thử tiếp.

#Tệp không rời trình duyệt

PDF được đọc ngay tại máy bạn, không gửi lên máy chủ. Đây không phải một chi tiết kỹ thuật mà là một cam kết: sao kê mang tên, số tài khoản, địa chỉ và toàn bộ dòng tiền của một người, mà việc đọc thì hoàn toàn làm được ở máy bạn — gửi nó đi chỉ tạo thêm một chỗ nữa có thể rò rỉ.

#Chiều tiền đọc từ cột, không đoán từ diễn giải

Tiền vào hay tiền ra được lấy từ cột Nợ/Có — thứ ngân hàng đã ghi — chứ không suy từ chữ trong diễn giải và cũng không suy từ biến động số dư.

Dòng nào có số ở cả hai cột hoặc không có ở cột nào thì bị bỏ qua kèm cảnh báo nêu tên dòng đó. Đoán bừa ở chỗ này sẽ ghi sai chiều tiền vào hồ sơ.

#Dòng thiếu mã bút toán vẫn được giữ

Ngân hàng để trống cột số bút toán ở vài loại bút toán nội bộ, ví dụ trả lãi. Dòng đó vẫn là một dòng tiền có thật nên vẫn được giữ, kèm cảnh báo rằng bên thứ ba không tra cứu lại được ở đầu ngân hàng.

Bỏ dòng đi là làm mất tiền chỉ vì thiếu mã — còn thiếu mã là một khoảng trống cần được gọi tên.

#Nhiều kỳ, nhiều tài khoản

Mỗi lần nhập là một nguồn riêng, nên nhập nhiều kỳ nối nhau là chuyện bình thường. Hai kỳ chồng lấn cũng không sao: dòng trùng được nhận ra qua mã bút toán.

Hai tài khoản khác nhau của cùng một ngân hàng vẫn là hai nguồn khác nhau.